Premessa
I presenti Termini disciplinano l'utilizzo del sito epicsgallery.it ("Sito") e delle gallerie fotografiche online di EpicsGallery, il servizio con cui Epics Photo Studio consegna ai propri clienti le fotografie degli eventi. Utilizzando il Sito, l'Utente conferma di aver letto e accettato i presenti Termini.
Titolare del servizio: EP di ETTORE PASCHETTA — Via Bernini 8 – 12035 Racconigi (CN) — P.I./C.F.: IT03884530043 / PSCTTR96C04B791O — Email: info@epicsgallery.it — PEC: ep.racconigi@pec.it — Tel.: +39 0172 183 6954
Art. 1 – Natura del servizio
Il Sito consente la consultazione e il download delle fotografie e dei video consegnati da EP e, nelle gallerie a pagamento, l'acquisto di file digitali e stampe (vedi Art. 7). Il caricamento (upload) di fotografie e video da parte degli utenti è possibile soltanto negli Album degli ospiti (Art. 8), alle condizioni lì indicate; non è consentito nelle gallerie consegnate da EP.
Art. 2 – Accesso alle gallerie
Ogni galleria è accessibile tramite il link (o QR code) fornito da EP e, se prevista, una password. Il cliente è responsabile della custodia della password e della condivisione del link: chiunque riceva il link può visualizzare e scaricare le fotografie della galleria.
Per scaricare le fotografie è richiesto di indicare nome ed email, trattati come descritto nella Privacy Policy.
Art. 3 – Utilizzo delle fotografie
Le fotografie sono opere protette dalla Legge 633/1941 sul diritto d'autore. Il download è concesso per uso esclusivamente personale e privato. È vietato ogni utilizzo commerciale o pubblicitario senza autorizzazione scritta di EP, così come l'utilizzo delle fotografie come fonte di apprendimento per qualsiasi forma di AI.
Art. 4 – Disponibilità e scadenza
Ogni galleria resta online fino alla data di scadenza indicata da EP. Si raccomanda di scaricare le fotografie di interesse entro tale data: alla scadenza la galleria e i relativi file potranno essere rimossi definitivamente.
Art. 5 – Responsabilità
EP si impegna a garantire la continuità del servizio, che potrà tuttavia essere temporaneamente sospeso per manutenzione o cause non imputabili a EP. Le fotografie vengono scaricate nel formato e nella risoluzione originali consegnati da EP.
Art. 6 – Trattamento dati (GDPR)
I dati personali sono trattati in conformità alla Privacy Policy e al Regolamento UE 2016/679.
Art. 7 – Condizioni di vendita
Venditore: EP di ETTORE PASCHETTA, Via Bernini 8 – 12035 Racconigi (CN), P.IVA 03884530043, email info@epicsgallery.it.
Prodotti: nelle gallerie a pagamento le anteprime sono protette da filigrana e non sono scaricabili. Per ogni foto è possibile acquistare il file digitale (originale in alta risoluzione, senza filigrana) e/o una o più stampe nei formati e nelle carte (opaca o lucida) indicati nel listino della galleria; i video sono disponibili come file digitale. I prezzi sono in euro, comprensivi delle imposte applicabili; eventuali costi di spedizione sono indicati prima della conferma.
Ordine e pagamento: il contratto si conclude con la conferma dell'ordine, riepilogata via email. Il pagamento avviene online tramite Stripe (carta e altri metodi proposti) oppure, per il ritiro in sede, in contanti al momento del ritiro.
Consegna: i file digitali sono disponibili per il download dalla pagina dell'ordine e da «I miei acquisti» appena il pagamento è registrato. Le stampe possono essere ritirate in sede o presso un EP point, oppure spedite all'indirizzo indicato; il cliente riceve un'email quando sono pronte o spedite, con il codice di tracciamento.
Diritto di recesso: per i file digitali il cliente chiede espressamente l'esecuzione immediata e prende atto che, con la messa a disposizione dei file, perde il diritto di recesso (art. 59, comma 1, lett. o, D.Lgs. 206/2005). Le stampe sono realizzate su misura a partire dalle fotografie scelte e sono quindi escluse dal recesso (art. 59, comma 1, lett. c). Resta ferma la garanzia legale di conformità (artt. 128 ss. D.Lgs. 206/2005): in caso di stampe difettose o danneggiate nel trasporto scrivi a info@epicsgallery.it e le ristampiamo o rimborsiamo.
Licenza: i file acquistati sono concessi per uso personale e privato alle condizioni dell'Art. 3.
Art. 8 – Album degli ospiti
Il servizio: l'Album degli ospiti è una pagina privata, raggiungibile tramite un QR code o un link, in cui gli invitati di un evento caricano e scaricano fotografie e video. Lo acquista un cliente ("Proprietario") che sceglie lo spazio disponibile, eventuali opzioni (spazio extra, spazio a consumo, giorni di conservazione in più, QR stampati) e personalizza la pagina. Prezzi, spazi e durate sono quelli indicati sul Sito al momento dell'acquisto.
Durata: l'album si attiva al pagamento. Gli ospiti possono caricare fino al termine indicato nell'area dell'album (di norma alcuni giorni dopo l'evento); il Proprietario può sospendere o chiudere i caricamenti in qualsiasi momento. L'album resta online per il periodo di conservazione incluso, eventualmente prolungato con l'acquisto di giorni aggiuntivi; alla scadenza fotografie e video sono eliminati definitivamente. EP avvisa il Proprietario via email prima della scadenza: è sua responsabilità scaricare i contenuti che desidera conservare.
Spazio: lo spazio è calcolato sul peso dei file originali caricati. Se lo spazio si esaurisce, secondo la scelta del Proprietario (modificabile durante l'evento): (a) i caricamenti vengono bloccati senza costi aggiuntivi; oppure (b) con lo spazio a consumo i caricamenti continuano e lo spazio usato oltre quello acquistato è addebitato, arrotondato per unità al prezzo indicato al momento della scelta ed entro l'eventuale tetto massimo impostato, alla chiusura dei caricamenti sulla carta salvata. Il Proprietario autorizza tale addebito; se non va a buon fine riceve un link per completare il pagamento. In ogni momento possono essere acquistati pacchetti di spazio aggiuntivo.
Responsabilità del Proprietario: il Proprietario decide a chi comunicare il QR code o il link e risponde della condivisione; informa gli ospiti dell'uso dell'album e vigila sui contenuti, potendo in ogni momento nasconderli o eliminarli. Per i dati personali contenuti nell'album il Proprietario agisce come titolare del trattamento ed EP come responsabile (art. 28 GDPR), alle condizioni della Privacy Policy; l'uso per finalità esclusivamente personali o domestiche resta fuori dall'ambito del GDPR (art. 2.2.c).
Contenuti degli ospiti: gli ospiti caricano i contenuti alle Regole dell'album. EP non controlla preventivamente i contenuti caricati; chiunque può segnalarne uno dalla pagina dell'album (art. 16 Reg. UE 2022/2065, Digital Services Act): il contenuto viene nascosto subito ed esaminato da EP e dal Proprietario, che lo rimuovono se illecito o contrario alle Regole. EP può sospendere l'album in caso di uso illecito.
Formati: sono accettati i formati di foto e video dei telefoni (anche HEIC/HEIF). Le foto sono rese scaricabili in JPG e i video in MP4; durante la conversione sono rimossi i metadati, compresa la posizione GPS. I file originali restano disponibili a EP solo per la durata dell'album.
Recesso: l'album è un servizio digitale che il Proprietario chiede di attivare immediatamente: con l'attivazione perde il diritto di recesso (art. 59, comma 1, lett. a e o, D.Lgs. 206/2005). I QR code stampati sono personalizzati e quindi esclusi dal recesso (lett. c), ferma la garanzia legale di conformità.
Art. 9 – Legge applicabile e foro competente
I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per le controversie con i consumatori è competente il foro del luogo di residenza o domicilio del consumatore; negli altri casi il foro di Cuneo.
Assistenza
Email: info@epicsgallery.it
Tel.: +39 0172 183 6954